XaitProposal - logiciel IA de rédaction des mémoires techniques

Pourquoi un logiciel expert pour répondre aux appels d’offres ?

Page blanche et temps perdu : Vos experts passent plus de temps à traquer la bonne information au fond de dossiers silotés qu'à valoriser leur expertise et personnaliser l'offre.
Mirage des IA grand public : L'IA grand public propose des contenus trop génériques, parfois erronés, et les mêmes à tous vos concurrents ce qui ne permet pas de se démarquer. Vous perdez du temps à contrôler les informations voire à corriger les hallucinations.
Argumentaires décousus : Sans base de connaissances de référence et partagée, chaque agence ou filiale réinvente ses propres textes. Résultat : vos messages commerciaux perdent en cohérence, en pertinence et en alignement stratégique.
Charte graphique hors de contrôle : Faute de moteur de rendu automatisé, vos rédacteurs s'improvisent graphistes. La mise en page est réinventée à chaque document, ce qui fait perdre un temps considérable à vos équipes, nuit à leur efficacité, malmène votre image de marque et brise la cohérence visuelle de l’entreprise.

Un logiciel métier centralise vos connaissances, sécurise vos contenus et automatise la production documentaire pour permettre à vos experts de se concentrer sur la qualité et la différenciation de leurs réponses.

Recherche & accès universel

Trouvez immédiatement la bonne brique de texte ou le bon argumentaire métier sans avoir besoin de connaître l'arborescence source.

Ingénierie de l’offre & Intelligence collective

Chaque contenu créé alimente une base de connaissances vivante, qui diffuse les meilleures pratiques à toute l'organisation.

Adaptation contextuelle & stylistique

XaitAssistant ajuste le ton et le niveau de langage des contenus suggérés en fonction du profil de votre client cible.

Restructuration
native

Réécrivez et adaptez les contenus pour qu’ils s’intègrent naturellement dans le plan spécifique de votre document de réponse.

Zéro pollution croisée :

Vos données (PDF, images, briques de texte, modèles) restent strictement confinées à votre instance client.

Pas d'entraînement public :

Contrairement aux IA grand public, vos données ne servent jamais à entraîner des modèles globaux ou tiers. Votre propriété intellectuelle reste votre propriété exclusive.

Héritage des droits :

Le moteur respecte la hiérarchie des permissions déjà définie. Un collaborateur ne peut interroger que les contenus qu'il a le droit de lire.

Conformité aux exigences les plus strictes en matière de cybersécurité :

Norme ISO 27001:2022, compliance Dora, IA Act et du RGPD.

Maîtrise de la vérité / Human in the Loop

L'IA assiste les rédacteurs sans jamais créer d'information ex nihilo. L'humain garde le contrôle et valide chaque contenu.

Ancrage contextuel & traçabilité

Les suggestions s'appuient uniquement sur les contenus autorisés et restent entièrement traçables, avec un accès à la source et à sa fraîcheur en un clic.

Des rédacteurs guidés

Générez un premier jet d'offre en quelques clics grâce à notre assistant de construction (QCM).

XaitAssistant

Votre assistant d'écriture IA pour optimiser le temps de rédaction et le style.

Base de connaissances pilotée

Une base de connaissances centralisée permettant à chaque collaborateur d'accéder immédiatement aux contenus de référence toujours à jour.

Moteur de recherche et suggestion de contenu

Une recherche sémantique et lexicale basée sur l'Intelligence Artificielle pour extraire la réponse parfaite.

Des connexions avec vos outils du quotidien

Fluidifiez les processus de travail en connectant XaitProposal à vos outils du quotidien grâce à nos APIs.

Moteur de rendu automatisé

Vos documents sont générés en parfaite adéquation avec votre charte graphique, sans effort de mise en page. Vous vous concentrez à 100% sur le fond.

Une collaboration facilitée

Travaillez simplement à plusieurs sur un même document grâce aux tâches. Sollicitez facilement les experts et facilitez les validations.

“La rédaction de nos propositions a fait un grand bond en avant et la mise en page est beaucoup moins stressante. Un de nos clients nous a même dit qu'il n'avait jamais vu une proposition aussi claire.”

“Les champs de fusion facilitent et sécurisent, la base de connaissances fournit un contenu fiable et validé, le mode plan permet d’adapter nos offres facilement aux besoins du donneur d’ordre et le QCM permet de donner l’exhaustivité des informations disponibles et en constante amélioration."

XaitProposal
Editez des documents commerciaux convaincants.

XaitWebProposal
Démarquez-vous avec des mini-sites web innovants.

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XaitPorter
La co-rédaction pour l'automatisation des documents complexes.

Qu'est-ce que XaitProposal ?

XaitProposal est un outil permettant de gagner du temps dans la réponse aux appels d'offres, rédaction de Mémoires Techniques et d'offres commerciales. En guidant la création de documents, XaitProposal permet de gagner du temps et de produire des documents à l'image de votre marque jusqu'à 60 % plus rapidement.

Quelles sont les fonctionnalités et avantages clés ?

La combinaison de fonctionnalités intuitives de XaitProposal, comprenant un questionnaire intelligent, un éditeur intuitif, la co-rédaction, une base de connaissances et des modèles réutilisables, guide les équipes pour fournir des propositions et des offres de qualité plus rapidement avec le même personnel.

Quelle est la particularité de XaitProposal ?

XaitProposal est construit sur une base de données qui se trouve derrière une interface de questionnaire intuitive conçue pour guider les utilisateurs dans la création d'offres et de propositions. Le questionnaire guide la sélection du contenu et la création du document en faisant appel à du contenu pertinent pour les besoins du client.

Comment votre logiciel peut-il m'aider à rationaliser mon processus ?

XaitProposal vous aide à relever vos défis commerciaux en éliminant la recherche de contenus ou sa compilation, la mise en page pour gagner du temps, réduire le temps de réponse, personnaliser vos réponses, respecter l'image de marque et augmenter le volume.

Qui utilise XaitProposal ?

XaitProposal est idéal pour les équipes qui doivent créer un grand volume de documents à fort impact. Ce qui distingue XaitProposal de la concurrence, c'est sa technologie de questionnaire guidé innovante et spécifique aux entreprises, combinée à votre base de connaissances. Dans tous les secteurs qui sont amenés à rédiger des Mémoires Techniques, XaitProposal aide à répondre aux appels d'offres 50 à 60 % plus rapidement.

Qu'est-ce que le moteur de recherche XaitProposal ?

Le moteur de recherche XaitProposal est une technologie de recherche hybride, combinant recherche sémantique et recherche lexicale grâce à l'intelligence artificielle. Contrairement à un moteur de recherche classique basé uniquement sur des mots-clés, il comprend le sens et l'intention des requêtes pour retrouver rapidement les contenus les plus pertinents au sein de votre patrimoine informationnel.

Comment le moteur de recherche XaitProposal vous aide-t-il ?

XaitProposal permet à vos équipes de retrouver instantanément les bonnes informations, même lorsqu'elles ne connaissent pas les termes exacts à rechercher. En comprenant le contexte et l'intention des rédacteurs, il identifie les contenus les plus pertinents et réduit considérablement le temps passé à rechercher, vérifier et réutiliser l'information dans les réponses aux appels d'offres.

Que comprend la base de connaissances ?

Avec la Base de Connaissances de XaitProposal, vous centralisez votre contenu et vos visuels en un seul endroit pour les réutiliser et les maintenir : des documents administratifs, des process et méthodes ou encore des CV ou des fiches matériels...
Associée à notre module de collaboration pour écrire à plusieurs, et à notre mise en page automatique, vous gagnez du temps pour personnaliser et peaufiner vos propositions et offres commerciales, devancez la concurrence et remportez des affaires plus facilement.

La collaboration en équipe est-elle sécurisée ?

XaitProposal protège vos informations sensibles et confidentielles pour une collaboration sécurisée et un échange de données à travers un paradigme de sécurité granulaire basé sur les rôles et les permissions.

Qu'est-ce que XaitRFI ?

XaitRFI est un outil qui permet d'accélérer la réponse aux questionnaires : demandes d'information (RFI), questionnaires de diligence raisonnable (DDQ), questionnaires de sécurité ou dans le cadre de réponse aux appels d'offres. Vous gagnez du temps dans le traitement de vos questionnaires grâce à une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité et vous sécurisez vos réponses grâce à une capitalisation en Base de Connaissances. En résumé, vous faites mieux et plus rapidement !

Comment XaitProposal nous aide-t-il à nous démarquer de la concurrence ?

XaitProposal vous aide à vous démarquer de la concurrence en élevant le niveau de qualité de vos réponses aux appels d'offres sur le fond, grâce à un contenu pertinent et personnalisé et sur la forme avec des documents à l'image de votre entreprise. Vous élevez ainsi votre note technique et vous vous démarquez de la concurrence.

Qu'est-ce que XaitWebProposal ?

XaitWebProposal est un outil de création de mini-sites web simple et intuitif. Vous innovez dans vos supports commerciaux en proposant à vos cibles une expérience client immersive et personnalisée. Vous pouvez échanger directement avec cibles sur votre mini-site grâce à un fil de discussion. En complément, vous disposez de métriques qui vous permet de connaître le trafic de votre mini-site. Vous vous démarquez et démontrez que vos pratiques commerciales sont à l'avant-garde.

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Ses 4 piliers de performance :

Recherche & accès universel

Ingénierie de l’offre & Intelligence collective

Adaptation contextuelle & stylistique

Restructuration native

Une IA de confiance face au "Tout-IA"

Pourquoi choisir XaitProposal ? XaitProposal offre aux entreprises un cadre sécurisé et maîtrisé pour produire des réponses précises, cohérentes et performantes :

Ancrage contextuel & traçabilité

Les suggestions s'appuient uniquement sur les contenus autorisés et restent entièrement traçables, avec un accès à la source et à sa fraîcheur en un clic.

Les fonctionnalités XaitProposal

Des rédacteurs guidés

XaitAssistant

Base de connaissances pilotée

Moteur de recherche et suggestion de contenu

Des connexions avec vos outils du quotidien

Moteur de rendu automatisé

Une collaboration facilitée

Étude de cas : Colas

Plus d'études de cas

“La rédaction de nos propositions a fait un grand bond en avant et la mise en page est beaucoup moins stressante. Un de nos clients nous a même dit qu'il n'avait jamais vu une proposition aussi claire.”

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Qu'est-ce que XaitProposal ?

Quelles sont les fonctionnalités et avantages clés ?

Quelle est la particularité de XaitProposal ?

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Qui utilise XaitProposal ?

Qu'est-ce que le moteur de recherche XaitProposal ?

Comment le moteur de recherche XaitProposal vous aide-t-il ?

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