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Simplifiez la réponse aux questionnaires Excel

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Répondez facilement aux questionnaires Excel RFI, sécurité, achat ou dans le cadre de réponses aux appels d’offres

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Gagnez du temps et sécurisez les réponses

XaitRFI vous permet de gagner du temps dans le traitement de vos questionnaires grâce à une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité. 

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Capitalisez vos réponses dans la base de connaissances au profit de tous les acteurs

80% des réponses sont
récurrentes ! Gagnez du temps et de l’efficacité dans vos réponses grâce à XaitRFI

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Répondez vite et mieux aux questionnaires

XaitRFI vous permet de gagner du temps dans les réponses aux questionnaires grâce à une suggestion de réponses automatique. 

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Maîtrisez la cohérence des message

La gouvernance de vos contenus est facilitée. Les réponses sont à jour dans votre base de connaissances et partagées avec tous les utilisateurs.

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Libérez du temps pour faire plus avec les mêmes ressources et faciliter l’onboarding de nouveaux collaborateurs

Ils gagnent en temps et en sérénité dans la réponse aux questionnaires Excel.

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A qui s’adresse XaitRFI ?

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Marketing & communication

Des réponses sont sécurisées en base de connaissances et ce au profit de les acteurs, conformes à l’image de votre entreprise

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Innovation, digital et IT

L’innovation dans vos process de réponse aux questionnaires

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Commerce

La réponse aux questionnaires RFP, RFI, achat, sécurité… facilitée

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Répondre aux questionnaires Excel est un jeu d’enfant 

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Capitalisation de vos réponses

Partage de bonnes pratiques et d’argumentaires gagnants pour vos questionnaires et réponses commerciales

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Digitalisation et automatisation

Gain de temps pour mieux répondre aux nouvelles questions et au besoin client

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Contrôler votre message, votre image de marque et votre temps

  • La base de connaissances
    Les réponses aux questionnaires sont stockées en base de connaissance et partagées. La gouvernance des contenus est facilitée.
  • Les données sécurisées
    Des champs de fusion permettent d’automatiser la saisie des données. Vous saisissez une seule fois une donnée et elle est automatiquement utilisée dans tout votre document. (nom du clients, numéros, noms, etc.)
  • L’export en PDF charté ou Excel
    Vous pouvez exporter le contenu de votre questionnaire dans un document charté à vos couleurs ou dans le format d’origine Excel.
  • Le tableau de bord de suivi
    Sur XaitRFI vous pouvez suivre l’avancement de vos questionnaires grâce à un tableau de bord qui vous indique les réponses traitées et celles en validation.

Nos témoignages clients

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ALL XAITPROPOSAL
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"La rédaction est beaucoup plus sereine depuis XaitProposal. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word"

Emmanuel Mange

Responsable Offres chez Vinci Construction

semeru2 (1)
"XaitProposal permet de générer en quelques clics tout le contenu générique d'une offre pour dégager du temps pour des argumentaires spécifiques et adaptés aux enjeux du client"

Damien Girard

Responsable Offres chez Fayat Energie Services

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"Sur le fond : nous avons gagné en uniformité et véracité du discours, nous avons désormais un meilleur contrôle des messages. Côté forme : nous avons gagné énormément en qualité de rendu et en temps sur ce sujet"

Céline Stolorz

Directrice de l’Offre

Serpe groupe
"Nos notes techniques se sont améliorées et nos offres ont gagné en lisibilité"

Anaïs DUMAS

Responsable Bureau d'Études

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"L’outil est facile à prendre en main, il facilite le quotidien des rédacteurs. Par rapport à tous les outils que nous préconisons à la DSI, XaitProposal permet facilement de gérer les rôles et les droits de utilisateurs selon leurs besoins et leurs métiers"

Aminata Dia

Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France

lhotellier logo
"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"

Margaux Aviez

Chargée de mission chez Lhotellier TP

VIGNETTE ENGIE
"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"

Romain Noyere

Directeur practice Marketing Opérationnel

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Emmanuel Mange

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Aminata Dia

Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France

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"XaitProposal permet de générer en quelques clics tout le contenu générique d'une offre pour dégager du temps pour des argumentaires spécifiques et adaptés aux enjeux du client"

Damien Girard

Responsable Offres chez Fayat Energie Services

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"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"

Margaux Aviez

Chargée de mission chez Lhotellier TP

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"Sur le fond : nous avons gagné en uniformité et véracité du discours, nous avons désormais un meilleur contrôle des messages. Côté forme : nous avons gagné énormément en qualité de rendu et en temps sur ce sujet"

Céline Stolorz

Directrice de l’Offre

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"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"

Romain Noyere

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