Des documents commerciaux convaincants,
simplement

XaitProposal est un outil simple et intuitif qui vous permet de rédiger des propositions commerciales et des réponses aux appels d’offres à la hauteur de l’image de marque de votre entreprise.

Une démo s'il vous plaît

Répondre à plus d’appels d’offres de façon plus qualitative

Une mise en page intégrée
vous garantit un rendu final
100% pro conforme à votre identité de marque

Explorer les fonctionnalités

Concentrez-vous sur la personnalisation de vos offres et mémoires techniques

Un partage de bonnes pratiques et d’argumentaires gagnants pour des réponses commerciales performantes

Libérez du temps pour aiguiser vos argumentaires

80% de la réponse automatisée pour gagner du temps pour la personnalisation

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Gagnez plus d'appels d'offres

Une base de connaissances commune pour manager vos contenus

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Pourquoi utiliser XaitProposal ?

XAITPROPOSAL

Améliorez la qualité de vos réponses commerciales

Vendeurs muets, vos écrits commerciaux doivent être à la hauteur de vos services et produits. Digitalisez enfin le process de rédaction de vos mémoires techniques, offres commerciales, contrats…grâce à un outil dédié. XaitProposal vous permet de produire des offres qualitatives simplement.

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XAITPROPOSAL

Harmonisez vos réponses commerciales

D’une agence à l’autre, d’un mémoire technique à une candidature ou document technique, tous vos écrits commerciaux sont uniformes grâce à une mise en page automatique et une base de connaissances commune.

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XAITPROPOSAL

Maîtrisez l’image de l’entreprise et la cohérence des message

La gouvernance de vos contenus est facilitée grâce à XaitProposal. Les contenus génériques, les documents administratifs sont à jour dans votre base de connaissances et partagées avec tous les utilisateurs.

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XAITPROPOSAL

Libérez du temps pour faire plus avec les mêmes ressources et facilitez l’onboarding de nouveaux collaborateurs

Le parcours de création guidé grâce au questionnaire facilite l’onboarding de nouveaux collaborateurs. Ils gagnent en temps et en sérénité dans la construction des réponses commerciales.

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A qui s’adresse XaitProposal ?

Marketing & communication

Alignez vos équipes : les équipes commerciales disposent des contenus du marketing instantanément.

Commerce

Créez des offres différenciantes facilement avec les mêmes ressources.

Bids, offres et bureaux d’études

Mémoires techniques et candidatures : honorez la deadline de remise des offres et gagnez des points d’avance !

Innovation, digital et IT

Innovez jusque dans vos écrits commerciaux et digitalisez vos process de réponse commerciale.

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Construisez simplement vos réponses aux appels d’offres et documents commerciaux grâce à XaitProposal

Mise en page automatisée

Un rendu final 100% pro, sans douleur

Capitalisation des argumentaires

Partage de bonnes pratiques et d’argumentaires gagnants pour vos réponses commerciales

Digitalisation et automatisation

Gain de temps pour mieux personnaliser vos argumentaires et répondre au besoin client

Identité graphique

Maîtrise et harmonisation du rendu visuel de tous vos écrits commerciaux

Contrôlez votre message,
votre image de marque
Et votre temps

Le QCM, assistant de construction

Le QCM vous assiste dans la construction d’une première base de travail pertinente. Il vous permet de coller aux attentes de votre cible et propose un premier contenu à personnaliser.
L’éditeur de texte

Vous personnalisez vos contenus dans un éditeur de texte intuitif et insérez de nouveaux contenus (modification du texte, insertion d’images ou PDF, etc.)
Le plan facilité

Qu’il soit imposé ou non, le mode plan de XaitProposal vous permet facilement de le modifier grâce à un glissé déposé. Le sommaire est mis à jour automatiquement.

La mise en page

La mise en page, personnalisée à la charte de votre entreprise, intégrée dans XaitProposal s’applique directement à vos contenus, sans vous en soucier.
Les données sécurisées

Des champs de fusion permettent d’automatiser la saisie des données. Vous saisissez une seule fois une donnée et elle est automatiquement utilisée dans tout votre document. (nom du clients, numéros, noms, etc.)
Le module collaboratif

Sur XaitProposal vous partagez les contributions et suivez les validations de contenus : création de tâches et génération d’emails sur les pièces à modifier.

Nos témoignages clients

Sélectionnez une solution Xait :

ALL XAITPROPOSAL

"La rédaction est beaucoup plus sereine depuis XaitProposal. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word"

Emmanuel Mange

Responsable Offres chez Vinci Construction

"XaitProposal permet de générer en quelques clics tout le contenu générique d'une offre pour dégager du temps pour des argumentaires spécifiques et adaptés aux enjeux du client"

Damien Girard

Responsable Offres chez Fayat Energie Services

"Sur le fond : nous avons gagné en uniformité et véracité du discours, nous avons désormais un meilleur contrôle des messages. Côté forme : nous avons gagné énormément en qualité de rendu et en temps sur ce sujet"

Céline Stolorz

Directrice de l’Offre

"Nos notes techniques se sont améliorées et nos offres ont gagné en lisibilité"

Anaïs DUMAS

Responsable Bureau d'Études

"L’outil est facile à prendre en main, il facilite le quotidien des rédacteurs. Par rapport à tous les outils que nous préconisons à la DSI, XaitProposal permet facilement de gérer les rôles et les droits de utilisateurs selon leurs besoins et leurs métiers"

Aminata Dia

Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France

"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"

Margaux Aviez

Chargée de mission chez Lhotellier TP

"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"

Romain Noyere

Directeur practice Marketing Opérationnel

"La rédaction est beaucoup plus sereine depuis XaitProposal. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word"

Emmanuel Mange

Responsable Offres chez Vinci Construction

Aminata Dia

Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France

"XaitProposal permet de générer en quelques clics tout le contenu générique d'une offre pour dégager du temps pour des argumentaires spécifiques et adaptés aux enjeux du client"

Damien Girard

Responsable Offres chez Fayat Energie Services

"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"

Margaux Aviez

Chargée de mission chez Lhotellier TP

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Directrice de l’Offre

"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"

Romain Noyere

Directeur practice Marketing Opérationnel

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Responsable Bureau d'Études

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