Comment Acorus harmonise ses réponses aux appels d’offres avec XaitProposal

Le déclic : Sortir du copier-coller pour gagner en pertinence et valoriser les équipes

Avant le déploiement de XaitProposal, les équipes d’Acorus faisaient face à plusieurs défis récurrents lors de la production de leurs dossiers de candidature :

• Recours excessif au copier-coller entre projets, entraînant un manque flagrant de personnalisation.
• Temps considérable perdu sur la mise en forme au détriment de l’analyse technique du projet.
• Forte hétérogénéité des documents remis selon les chargés d’études et les entités du groupe.
• Frustration des chargés d'études, économistes et métreurs face à des livrables peu valorisants.

« Nos clients nous disaient : “Arrêtez de faire des copier-coller dans vos offres, il nous faut des mémoires techniques qui parlent du projet !”»
Adrien Henriot, Chargé d’études, Acorus

La solution : XaitProposal au cœur de la transformation commerciale

Pour accompagner la montée en compétences des équipes et améliorer la compétitivité des offres, Acorus a choisi l’efficacité immédiate de l’outil de Xait :

• Processus structuré qui guide la pensée rédactionnelle.
• Garantie absolue de la conformité graphique et éditoriale de la marque.
• Valorisation fine de l'expertise métier des techniciens et ingénieurs.

« Quand on m’a recruté, on m’a montré XaitProposal. Et lors d’une démonstration de 3 minutes, on m’a exposé la capacité de l’outil à générer un premier jet de mémoire technique. Le process m’a plu. En tant que chargé d’études, économiste ou métreur, une grosse partie de notre travail consiste à rédiger des mémoires techniques. XaitProposal facilite ce travail, tout en valorisant notre expertise. »»
Adrien Henriot, Chargé d'études

Le facteur « Waouh » : Les fonctionnalités préférées des équipes Acorus

L’adoption de l’outil s’est faite de manière naturelle et rapide grâce à une logique de construction tutorée et intuitive :

• Le QCM Guidé : Idéal pour se poser les bonnes questions sur les structures de l'offre et pré-construire une trame pertinente en quelques clics.
• Les Champs de Fusion automatisés : Permettent de reporter instantanément les données clés spécifiques au marché sans risque d'erreur.
• L'Export instantané : Génère un document prêt à l'envoi avec une mise en page professionnelle respectant la charte graphique.
• La Gestion documentaire simplifiée pour l'administrateur : Offre une visibilité immédiate sur les contenus obsolètes et permet une mise à jour centralisée.

« Je fais la simulation basique du QCM et de l’export… effet waouh garanti ! Grâce au QCM et aux champs de fusion, la capacité à générer un mémoire technique en quelques clics est bluffante. Mon chef de projet Xait est toujours à l’écoute, disponible et pédagogue. »
Adrien Henriot, Chargé d'études, ACORUS

Le résultat : Des mémoires techniques mieux notés par les acheteurs publics

Grâce au gain de temps libéré sur l'automatisation de la mise en page, les équipes se concentrent exclusivement sur la valeur ajoutée du fond :

• +30 % de la note technique assurés dès le premier jet automatisé.
• Uniformisation parfaite de l'image de marque du groupe Acorus.
• Temps de rédaction divisé pour une réactivité commerciale maximale.

« La facilité à générer rapidement un premier jet de mémoire technique à la charte graphique de l’entreprise convainc. Avec ce premier jet, on obtient déjà 30 % de la note. Ce qui nous laisse du temps pour personnaliser. »
Adrien Henriot, Chargé d’études, Acorus

Focus Marché Privé : Créer la surprise avec des propositions percutantes

Acorus utilise également XaitProposal pour bousculer les codes des appels d’offres privés (copropriétés, bailleurs sociaux, architectes) où le mémoire technique n’est pas obligatoire mais hautement différenciant :

• Création de mini mémoires techniques ciblés de 10 pages.
• Intégration visuelle personnalisée : plans de chantier, plannings d’exécution et gestion des contraintes du site en milieu occupé.

« Nos cibles sont surprises par nos mini mémoires techniques de 10 pages. C’est notre souhait ! Le document est personnalisé au projet et rassure. Nous prouvons notre compréhension et notre pertinence. »
Adrien Henriot, Chargé d'études, ACORUS

Pour les cadres imposés par les donneurs d'ordre :

« Nous générons notre offre sur XaitProposal, puis nous l’exportons dans le format requis. Cela nous permet de garder une trace et de capitaliser sur la data. »
Adrien Henriot, Chargé d'études, ACORUS

Et demain ? Objectif digital & immersif

Acorus continue de faire évoluer ses pratiques commerciales avec Xait pour proposer des offres immersives et innovantes, où la différenciation face à la concurrence repose sur la qualité perçue et la capacité à rassurer le client final.

« Nous essayons de casser les codes. Sur le secteur de la rénovation, nous devons rattraper notre retard en termes d’innovation. »
Adrien Henriot, Chargé d'études, ACORUS