BTP : pourquoi vous utilisez les bons outils sauf en rédaction d'offres ?

Dans un monde idéal, rédiger des propositions commerciales pour des projets du BTP serait facile et rapide…Vous auriez tout le temps dont vous avez besoin pour répondre aux appels d’offres, vos collaborateurs vous livreraient toujours le contenu nécessaire à temps et toutes vos offres commerciales seraient victorieuses. En réalité, créer des mémoires techniques ou offres commerciales dans le secteur du BTP, avec un rendu professionnel et qualitatif, n’est que rarement facile et rapide.

Bonne nouvelle : un bon logiciel de création de mémoires techniques rend le process de rédaction de vos offres plus efficace, vous fait gagner du temps et donc plus d’affaires.

Les bons outils font la moitié du travail

Dans votre entreprise du BTP, vous ne demanderiez jamais à vos équipes de travailler sur un projet complexe avec un équipement inadéquat. Non seulement elles ne finiraient pas à temps mais elles seraient aussi démoralisées par la difficulté. Il est même certain que le résultat final serait  décevant et l’image de votre entreprise en prendrait un coup.

Paradoxalement, lorsqu’on parle de construire les supports commerciaux qui assurent la promotion et l’activité d’une entreprise, de nombreuses sociétés de construction utilisent les mauvais outils. 

La conséquence : les rédacteurs ont versé “du sang, de la sueur et des larmes” pour tenter d’élaborer un mémoire technique décent avant la date limite imposée.

Vous avez déjà probablement fait l’expérience de rédiger votre offre sur Word. Et maintenant, vous êtes confrontés à l’assemblage d’un tas de fichiers et la difficulté d’honorer la deadline. Résultat : vous êtes stressé et vous perdez en productivité. 

Le format du document sera incorrect, de nombreuses illustrations inadéquates et malgré vos nombreuses corrections votre offre est contre-productive. Vous n’avez qu’une seule option : envoyer votre mémoire technique en sachant qu’il contient des erreurs et croiser les doigts en espérant le meilleur.

Comment les entreprises du BTP bénéficient d'un outil de création de mémoires techniques spécialement conçu pour elles

Certaines entreprises du BTP remportent les appels d’offres les uns après les autres et voient leur chiffre d’affaires doubler ou tripler pendant que d’autres se demandent pourquoi leurs propositions n’ont pas été retenues. Outre leur expertise, qu’est-ce que ces entreprises à succès ont en commun ?

Voici leur secret : elles créent leurs mémoires techniques grâce à un logiciel dédié à la rédaction des offres. Ce faisant, elles portent l’ensemble du processus de rédaction des offres à un autre niveau qui est constamment gagnant.

De plus, il y a 4 avantages à l’utilisation du bon logiciel de rédaction par les équipes d’une entreprise de BTP. Ces résultats sont régulièrement formulés par les utilisateurs de notre outil XaitProposal.

Ils rédigent leurs mémoires techniques 2x plus vite

Avec un logiciel basé sur une base de connaissances, vous pouvez rédiger des offres longues et complexes beaucoup plus vite.

«La rédaction est désormais beaucoup plus sereine. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word.» Emmanuel Mange,  Responsable Offres de l’agence « Grands Projets Réseau Ferré National » chez ETF, Filiale de VINCI Construction.

En résumé : lorsque vous utilisez un logiciel de rédaction de supports commerciaux de haute qualité, vous pouvez consacrer plus de temps à chaque proposition. Vous pouvez vous assurer qu’elles soient compréhensibles, sans erreur et visuellement attrayantes. Vous avez aussi le temps d’envoyer vos offres à votre manager ou à un collaborateur pour en vérifier la qualité. Vous créez alors un cercle vertueux : plus vous gagnez de temps sur chaque proposition, plus votre contenu sera de qualité et plus vous impressionnerez vos prospects.

Au lieu de s'enliser dans le formatage, ils peuvent se concentrer sur la transmission de leur message