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Simplifier la réponse aux questionnaires Excel
Répondez facilement aux questionnaires Excel RFI, sécurité, achat ou dans le cadre de réponses aux appels d’offres.
XaitRFI vous permet de gagner du temps dans le traitement de vos questionnaires grâce à une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité.
Une suggestion de réponses automatique pour faire mieux
Une base de connaissances
Sécurisez les réponses dans la base de connaissances et nourrissez la base au profit de tous les acteurs.
Une suggestion automatique
Une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité. Inutile de réinventer des réponses déjà existantes !
Un assistant de sélection
Un assistant intuitif vous aide à sélectionner les cellules qui concernent les questions et celles qui concernent les réponses.
XaitRFI facilite le traitement des questionnaires
XAITRFI
Gagnez du temps pour répondre de façon plus qualitative
80% des questions sont récurrentes. Disposez de suggestions automatiques de réponses, basées sur la similarité, pour faire mieux, plus vite.
XAITrfi
Sécurisez vos contenus
Capitalisez vos réponses en base de connaissances au profit de tous les rédacteurs et de vos futurs questionnaires.
XAITrfi
Suivez l'évolution de vos réponses
Suivez en temps réel l’avancement de vos questionnaires grâce à un tableau de bord qui vous indique les réponses traitées et celles en validation.
Gagnez du temps et de l’efficacité dans vos réponses
Avec XaitRFI, votre process de réponse aux questionnaires s’industrialise et se professionnalise.
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Assistant de sélectionVotre questionnaire Excel est chargé dans XaitRFI et vous suivez les différentes étapes pour sélectionner les cellules questions et réponses.
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Réponse aux questionnairesPour chaque question, des réponses vous sont suggérées. Vous pouvez capitaliser une nouvelle réponse en base de connaissances.
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Tableau de bord de suiviVous pouvez suivre l’avancement de vos questionnaires grâce à un tableau de bord qui vous indique les réponses traitées et celles en validation.
Capitalisez vos réponses au profit de tous les acteurs.
Contrôlez votre message, votre image et votre temps
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L'export en PDF charté ou ExcelVous pouvez exporter le contenu de votre questionnaire dans un document charté à vos couleurs ou dans le format d'origine Excel.
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Champs de fusionLes données clés de votre marché sont reprises automatiquement dans votre questionnaire.
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Base de connaissances communeLes réponses aux questionnaires sont stockées en base de connaissances et partagées.
Nos témoignages clients
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Découvrez nos études de cas
"La rédaction est beaucoup plus sereine depuis XaitProposal. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word"
Emmanuel Mange
Responsable Offres chez Vinci Construction
"Sur le fond : nous avons gagné en uniformité et véracité du discours, nous avons désormais un meilleur contrôle des messages. Côté forme : nous avons gagné énormément en qualité de rendu et en temps sur ce sujet"
Céline Stolorz
Directrice de l’Offre
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"XaitProposal permet de générer en quelques clics tout le contenu générique d'une offre pour dégager du temps pour des argumentaires spécifiques et adaptés aux enjeux du client"
Damien Girard
Responsable Offres chez Fayat Energie Services
"Nos notes techniques se sont améliorées et nos offres ont gagné en lisibilité"
Anaïs DUMAS
Responsable Bureau d'Études
"L’outil est facile à prendre en main, il facilite le quotidien des rédacteurs. Par rapport à tous les outils que nous préconisons à la DSI, XaitProposal permet facilement de gérer les rôles et les droits de utilisateurs selon leurs besoins et leurs métiers"
Aminata Dia
Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France
"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"
Romain Noyere
Directeur practice Marketing Opérationnel
"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"
Margaux Aviez
Chargée de mission chez Lhotellier TP
"La rédaction est beaucoup plus sereine depuis XaitProposal. Nous gagnons du temps : entre 40 et 50% peut-être même plus par rapport à Word"
Emmanuel Mange
Responsable Offres chez Vinci Construction
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Aminata Dia
Responsable Applications à la Direction des Systèmes d’Information – Suez France
"Sur le fond : nous avons gagné en uniformité et véracité du discours, nous avons désormais un meilleur contrôle des messages. Côté forme : nous avons gagné énormément en qualité de rendu et en temps sur ce sujet"
Céline Stolorz
Directrice de l’Offre
"Le commercial ne repart plus d'une ancienne offre mais d'un QCM qui permet d'appeler des contenus adaptés au besoin client. Le discours a gagné en professionnalisme"
Romain Noyere
Directeur practice Marketing Opérationnel
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Damien Girard
Responsable Offres chez Fayat Energie Services
"On obtient de bonnes notes pour nos mémoires techniques, il est évident que cela fait basculer le choix dans certains appels d'offres"
Margaux Aviez
Chargée de mission chez Lhotellier TP
"Nos notes techniques se sont améliorées et nos offres ont gagné en lisibilité"
Anaïs DUMAS
Responsable Bureau d'Études
