Étude de cas : 

Aker BP accélère la collaboration de 75 experts et bat un record de PDO* grâce à XaitPorter

Aker BP, l’une des plus grandes compagnies pétrolières indépendantes d’Europe, a repensé en profondeur la manière dont ses experts collaborent et produisent des documents critiques.
En s’appuyant sur XaitPorter, l’entreprise a éliminé les frictions liées à la co-rédaction de documents complexes, gagné un temps considérable et atteint un nombre record de soumissions de PDO*.

Les résultats clés :

  • Collaboration fluide entre 75 experts
  • Fin de la compilation et du reformatage manuels
  • Qualité, cohérence et impact renforcés
  • Plus de PDO soumis, plus rapidement
*PDO (Plan for Development and Operation) est un plan de développement et d’exploitation utilisé dans l’industrie pétrolière et gazière, en particulier en Norvège. Il s'agit d'un document réglementaire officiel par lequel une compagnie pétrolière et gazière demande aux autorités l’autorisation de développer un nouveau champ ou de modifier significativement un champ existant, condition indispensable pour lancer le développement ou la production.
AkerBP logo

Region
Monde

Taille de l'entreprise
3 000+

Secteur
Pétrole & gaz

Solution
XaitPorter

A propos d'Aker BP

Aker BP est une entreprise pétrolière et gazière spécialisée dans l’exploration, le développement et la production sur le plateau continental norvégien. Elle exploite six centres de champs : Alvheim, Edvard Grieg, Ivar Aasen, Skarv, Ula et Valhall, et est également partenaire du champ Johan Sverdrup. Aker BP est l’une des plus grandes compagnies pétrolières indépendantes d’Europe, avec une production totale d’environ 450 milliers de barils équivalent pétrole par jour (mboepd).

Le défi : produire des PDO à grande échelle, sans chaos

Les PDO (Plans de Développement et d’Exploitation) sont parmi les documents les plus complexes du secteur de l’énergie. Ils mobilisent des dizaines de spécialistes, couvrent des centaines de pages et doivent répondre à des exigences réglementaires strictes.

Chez Aker BP, les outils traditionnels atteignaient leurs limites :

  • documents Word trop lourds et instables,
  • processus séquentiels générant des conflits de versions,
  • compilation manuelle chronophage,
  • manque de visibilité sur les contributions et les modifications,
  • perte de temps massive sur la mise en forme plutôt que sur le fond.

« Laisser autant d’experts contribuer via des fichiers partagés est la recette parfaite du chaos. »
Silje Kartfjord, HSSEQ Manager, Aker BP

“XaitPorter est intuitif et facile à prendre en main.
La majorité des utilisateurs le maîtrise très rapidement.”

Silje Kartfjord 
HSSEQ Manager, Aker BP

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La solution : XaitPorter, la co-rédaction sans friction

Avec XaitPorter, Aker BP a transformé un processus documentaire complexe en un flux de travail structuré, collaboratif et sécurisé.

La plateforme permet :

  • la co-rédaction simultanée de documents volumineux,
  • une gestion fine des accès et des versions,
  • des modèles standardisés et conformes aux exigences réglementaires,
  • une mise en forme automatique alignée sur l’identité de marque,
  • une traçabilité complète des contributions.
XaitPorter screen mockup with logo

Un impact mesurable et durable

Collaboration à grande échelle

75 experts, rédacteurs et relecteurs, peuvent travailler en parallèle, sans conflits ni pertes d’information.

Focalisation sur le contenu

Les équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment : la qualité technique et stratégique des PDO.

Gain de temps significatif

La compilation, la mise en forme et les ajustements de dernière minute disparaissent presque totalement.

Plus de PDO, plus vite

La standardisation et la réutilisation intelligente du contenu permettent à Aker BP de soumettre davantage de PDO simultanément, un record ces derniers mois.

« Tout adopte automatiquement une présentation homogène conforme à notre identité visuelle. Nous gagnons énormément de temps en post-production. »
Silje Kartfjord

« XaitPorter permet de co-rédiger des documents complexes facilement et en toute sécurité.
C’est un formidable outil de collaboration. » 

Henrik Meinich-Bache
Office Administrator, Aker BP

Un standard de collaboration pour l’énergie

Depuis plus de 20 ans, XaitPorter accompagne les entreprises de l’énergie et des renouvelables dans la production de documents critiques à forte valeur stratégique.
Aujourd’hui, plus de 50 entreprises du secteur font confiance à Xait, notamment sur le plateau continental norvégien, où XaitPorter est devenu la référence.

 

Le résultat final

Grâce à XaitPorter, Aker BP a :

  • rationalisé la collaboration de ses experts à l’échelle mondiale,
  • accéléré la production de documents critiques,
  • amélioré la qualité, la cohérence et l’impact de ses PDO,
  • soutenu sa stratégie de croissance dans un contexte d’exploration et de fusions-acquisitions.

Moins de friction. Plus de contrôle. Des décisions plus rapides.

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