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Gagnez du temps dans la création de vos PPSPS grâce à XaitProposal

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Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France

19.09.2022

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2 min

Le PPSPS ou Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé est un document d’organisation et d’information qui concerne la prévention des risques sur un chantier (BTP, Génie civil…). S’agissant d’un document obligatoire et engageant, sa rédaction nécessite de la rigueur, des ressources et du temps !

XaitProposal facilite la création du PPSPS grâce à des fonctionnalités pensées pour cet usage : une base de connaissances commune, des champs personnalisables, une collaboration facilitée et une mise en page automatisée.

Découvrez pourquoi et comment Jack peut vous accompagner dans sa mise en œuvre…

Pourquoi un PPSPS ?

Le PPSPS décrit les mesures de prévention destinées à assurer la sécurité des opérateurs et les bonnes conditions de vie et d’hygiène sur le chantier. Tous les intervenants sur un chantier sont concernés par le PPSPS, du maître d’ouvrage aux sous-traitants. Certains acteurs comme le responsable de l’exécution des travaux ou le coordonateur SPS ont un rôle primordial puisqu’ils sont chargés de rédiger le document.

En pratique, les chefs d’équipe et les chefs de chantier s’en servent pour communiquer au sujet de la sécurité auprès de leurs opérateurs. Comme le PPSPS s’adresse à tous, il est tenu à disposition sur le chantier et mis à jour si besoin.

Pourquoi XaitProposal ?

XaitProposal facilite la rédaction de tous types de documents (du plus simple au plus complexe) et permet de capitaliser et sécuriser les contenus. C’est pourquoi, il est particulièrement pertinent pour un PPSPS.

Les rédacteurs de ce document, souvent les conducteurs de travaux, sont sur le chantier, et ont peu de temps pour la rédaction de ce document important. Le document doit être rédigé dans les 30 jours après réception du contrat. Grâce à XaitProposal, depuis une tablette sur le chantier, ils peuvent créer le document ! Il leur suffit de cocher les travaux, matériels et produits prévus sur le chantier, les risques importés et de saisir les informations liées au projet (dates, adresse du chantier…). C’est simple, rapide et efficace.

Quels sont les bénéfices ?

  • Vous gagnez du temps dans la collecte d’informations. Elles existent déjà ! Inutile de les recréer au risque de rédiger des erreurs.
  • Vous sécurisez les contenus mis à disposition et garantissez un document conforme en cas de contrôle ou d’accident sur un de vos chantiers. Toutes les données sont rédigées, validées et mises à jour par les référents QSE de l’entreprise.
  • Vous personnalisez facilement vos contenus grâce au QCM dédié au PPSPS de votre métier.
  • Vous collaborez efficacement et pouvez soumettre une partie seule de votre document à un autre interlocuteur de votre entreprise : le Responsable QSE par exemple.
  • Vous disposez d’un document mis en page à la charte de votre entreprise, en parfaite cohérence avec le mémoire technique, contribuant ainsi au professionnalisme et à la qualité.

Comment Jack vous accompagne ?

Les experts Jack vous accompagnent dans la création de votre modèle de PPSPS pour que vos conducteurs de travaux soient autonomes.

  • Accompagnement sur les bonnes pratiques rédactionnelles des PPSPS
  • Définition de la structure de votre modèle de PPSPS et de sa modularité via le QCM
  • Mise en place d’un système de e-learning pour faciliter la prise en main par les conducteurs de travaux

Les experts Jack prennent en compte les spécificités de votre métier et de votre organisation pour l’accompagnement et la formation de vos équipes. Objectif : autonomie et efficacité !

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Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France

Depuis 2014, Zohra accompagne les clients de Xait en France dans l'amélioration de leur activité de réponse aux appels d'offres / rédaction de propositions commerciales, grâce à son expertise en Proposal Management. Ses rôles : conseil, définition et mise en œuvre des prestations, coaching des équipes de gestion de projet, et accompagnement des clients dans l'amélioration de leurs écrits commerciaux. Diplômée d’un MBA en Marketing, elle sait adresser les enjeux des clients pour proposer des contenus adaptés et pertinents.

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