Pourquoi Mairistem a-t-elle choisi XaitProposal pour répondre aux appels d'offres ?
Après avoir identifié plusieurs solutions du marché, Mairistem a retenu XaitProposal pour sa simplicité d'utilisation et sa capacité à produire rapidement des documents professionnels sans complexité administrative.
« Ce qui nous a convaincus avec XaitProposal, c’est la simplicité d’un produit abouti. L’outil demande bien sûr d’être alimenté avec les bons contenus, mais il ne nécessite pas une administration lourde pour produire un résultat professionnel, fiable et directement exploitable. L'outil est pensé à la fois pour les administrateurs et pour les utilisateurs. »
Frédéric Bonnet
L'objectif principal était clair : simplifier la production des réponses aux appels d'offres tout en sécurisant la qualité des documents.
Comment les équipes utilisent XaitProposal au quotidien ?
Aujourd'hui, les équipes utilisent XaitProposal pour produire :
- Les dossiers de candidature
- Les mémoires techniques
- Les documents administratifs
- Les offres complémentaires
- Les documents techniques associés aux solutions proposées
Les fonctionnalités les plus appréciées incluent :
Alertes de mise à jour
Les alertes permettent d'identifier rapidement les contenus à réviser et les documents arrivant à échéance.
« L'alerte nous aide énormément pour savoir qu'un document va bientôt être périmé et pour maintenir une base documentaire à jour. »
Frédéric Bonnet
Gestion automatisée de la mise en page
Les équipes n'ont plus à gérer manuellement la cohérence visuelle des documents.
« Le gain de temps sur la mise en page est énorme. »
Frédéric Bonnet
Champs de fusion et personnalisation
Les champs de fusion permettent d'adapter rapidement les contenus à chaque collectivité ou projet.
« On peut personnaliser facilement les documents tout en conservant une structure homogène. »
Frédéric Bonnet
Prévisualisation du rendu final
La possibilité de visualiser instantanément le document final constitue un atout majeur.
« La preview du rendu final est vraiment bien. En quelques clics, on visualise ce que l'on va produire. »
Frédéric Bonnet
-1.svg){kind=icon}
.webp)
