Réponse aux appels d’offres : comment XaitProposal vous aide à honorer la deadline

Respecter le délai de remise : c’est le challenge de la réponse aux appels d’offres. Entre le dossier de candidature et la note ou mémoire technique, nous savons l’exigence croissante des offres, la charge déjà existante et la pression du timing incompressible, à honorer. Que ceux qui ne se sont pas positionnés sur un appel d’offres pour des raisons de ressources et de temps pour y répondre lèvent la main ? Vous ! Voici donc comment, plus facilement, plus simplement et plus sereinement, créer sa réponse de façon efficace, sécurisée et convaincante…tout en honorant la deadline

Utilisez un logiciel dédié : XaitProposal

Les outils bureautiques classiques ont leur limite pour cet exercice. En effet, comment conjuguer bibliothèque de contenus, argumentaires gagnants, travail collaboratif et mise en page pertinente ?

XaitProposal est un logiciel de réponse aux appels d’offres qui facilite la création de la réponse à la fois sur le volet candidature et sur le mémoire technique. Il vous guide dans la création d’offres en vous permettant de :

• Construire un dossier de candidature fiable en quelques minutes
• Rédiger le dossier de réponse ou mémoire technique
• Réunir et classer tous les éléments constitutifs de la réponse, dans l’ordre imposé par le cahier des charges

Automatisez une partie de la réponse

Naturellement toutes vos offres sont spécifiques ! Mais vous pouvez automatiser certains contenus. Grâce à XaitProposal, vous ne partez pas d’une page blanche mais d’un modèle de mémoire technique ! Pour chaque besoin spécifique du client, vous choisissez les thèmes pertinents et vous disposez d’une base de contenus prêts en seulement quelques clics. Vous gagnez du temps pour peaufiner vos argumentaires et traiter la demande client de façon précise et convaincante.

Gagnez du temps pour l’essentiel : concentrez-vous sur le fond de votre mémoire technique

Vos contenus sont prêts ! Place à la mise en page : intégration de votre charte graphique, pagination, intégration des visuels…quel casse-tête ! Autre bénéfice de XaitProposal : il embarque votre mise en page, à votre charte. Inutile de vous soucier de la mise en forme, du sommaire, des entêtes ou pieds de pages, tout est automatique ! Votre mémoire technique dispose d’un rendu professionnel en 1 clic. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur le fond et les argumentaires spécifiques à votre métier !

Facilitez la création de la réponse, même à la dernière minute !

XaitProposal facilite le partage de bonnes pratiques et d’argumentaires gagnants. Les argumentaires sont capitalisés, les documents sont à disposition de tous les rédacteurs. Un réel atout pour une démarche d’amélioration continue permanente. Et concrètement, si vous avez un dossier de candidature à créer pour maintenant, tout de suite, vous retrouverez les documents administratifs, même si la personne habituellement en charge de cette mission est absente. 80% de votre offre est construite en quelques minutes, avec une mise en page professionnelle. Il vous suffit de vous concentrer sur les 20% qui feront la différence auprès de votre client : personnalisation et adaptation au cahier des charges. La réponse aux appels d’offres ne s’improvise pas. Aujourd’hui, un bon produit au juste prix ne suffit plus. Vous avez besoin d’argumenter votre savoir-faire, vos présentations de produits / services ou encore vos contenus corporate dans votre mémoire technique.
Ce n’est pas votre métier ? C’est le nôtre !