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Comment XaitWebProposal vous aide à créer simplement des offres digitales

Rédigé par Samy LAZREG - Directeur des Opérations chez Xait en France | Jul 20, 2023 7:38:17 AM

Les temps changent, nous sommes tous habitués à la lecture sur des écrans. Pour les offres, compliqué d’innover : nous avons le choix entre les outils bureautiques ou de PAO. Proposer un mini-site pour présenter vos services est de l’ordre du rêve inaccessible (question de compétences, budget, temps…). Et s’il existait un outil qui vous permettait de rédiger des propositions sous forme de mini-site web, de manière simple et avec un budget maîtrisé ? Que ce soit un complément à une offre classique ou une offre remise sous ce format, cela ouvre des opportunités qui vous permettent de mettre en avant différemment vos contenus (vidéos, contenus embarqués…). 

Avant, vous aviez les budgets...

Avant, pour ce type d’offre, vous faisiez appel à un prestataire pour qu’il réalise un mini-site web sur-mesure. Vous réalisiez un cahier des charges, après avoir sélectionné le prestataire le plus réactif et en quelques allers retours, vous aviez un site web de présentation de votre proposition. Et ceci uniquement pour des offres stratégiques car le budget ne permet pas de proposer un mini-site pour toutes vos offres !

...et des contraintes de temps

Quelle que soit l’offre remise, elle doit être réalisée en un temps record, pour respecter les attentes de votre client. Même si vous avez déjà la majorité des contenus, il faut les adapter pour la lecture à l’écran (vidéos, schémas…). Et il faut prévoir suffisamment de temps à votre prestataire pour les intégrer dans votre mini-site. Il est aussi très compliqué de réaliser des ajustements de dernière minute lorsqu’on fait appel à un prestataire externe. 

Vous aussi, vous pouvez créer simplement un mini-site web !

Vous n’êtes pas webmaster, vous êtes rédacteur d’offres. Votre expertise, c’est de répondre au besoin d’un client et de lui proposer les meilleures solutions. Aujourd’hui XaitWebProposal vous permet de créer des mini-sites pour vos offres, sans aucune expertise web ! Cette solution vous guide dans la création d’un mini-site web pour créer une offre différenciante et innovante (découvrez nos conseils pour renforcer l’efficacité de vos offres digitales dans notre livre blanc “7 conseils pour créer des documents commerciaux digitaux performants“).

Comment ça marche ?

C’est simple et intuitif : 

Vous répondez à un questionnaire intelligent à l’issue duquel vous disposez d’un premier mini-site adapté au cahier des charges de votre client. 
Vous personnalisez vos contenus (textes, visuels, vidéos…) et la structure de votre site. À tout moment, vous pouvez visualiser le rendu en ligne.
Vous mettez en ligne votre site et partagez un lien sécurisé avec vos interlocuteurs. 

Bien sûr, vous accordez une large place à vos visuels produits, à vos vidéos démo et à des schémas dynamiques. Vous pouvez aussi intégrer à votre site web des annexes à télécharger, comme l’offre globale au format PDF, des fiches produits, le chiffrage… 

Pour vous différencier simplement

 

En quelques clics, vous disposez ainsi d’une offre innovante et différente de celles de vos concurrents. Vous proposez une expérience interactive et engagez vos cibles grâce à du contenu dynamique. Sans compter qu’il est aisé de décliner vos mini-sites par cible et adapter vos contenus selon les interlocuteurs. Vous prouvez à vos prospects et clients que vos pratiques sont à l’avant-garde.

Pourquoi choisir XaitWebProposal pour vos offres digitales ?

Notre solution XaitWebProposal vous permet d’éditer rapidement un mini-site web qui présente vos argumentaires de vente de la manière la plus immersive et innovante possible. Vous mettez toutes les chances de votre côté pour convaincre votre prospect avec une offre personnalisée, sécurisée et dédiée à son projet. En plus des avantages commerciaux de nos offres 100% digitales, vous avez accès à un pilotage complet de votre offre : lien, date de validité, mise en ligne/hors ligne, partage avec un accès sécurisé (mot de passe)…

Au-delà du livrable, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de gouverner les contenus proposés pour vos mini-sites : 

  • Modèles avec un questionnaire pour guider le rédacteur
  • Base de connaissances pour partage des contenus 
  • Travail collaboratif pour travail à plusieurs sur le même mini-site
  • Pilotage des mini-sites réalisés et de leurs consultations 

Le plus par rapport à la création d'un mini-site chez un prestataire ?

  • Maîtrise des coûts
  • Sécurisation des liens transmis (identifiant / mot de passe et mise hors ligne)
  • Autonomie sur les contenus et sur la création graphique 
  • Simplicité et rapidité de création par un rédacteur d’offre 
  • Maîtrise de la chaîne de valeur des écrits commerciaux : même outil et capitalisation des argumentaires gagnants
  • Harmonisation de tous vos supports commerciaux

 

Vous innovez dans tous vos process : de la production aux RH, vous trouvez des solutions toujours plus innovantes qui facilitent le quotidien de vos équipes, leur apportent confort et performance. XaitWebProposal est la solution qui vous permettra de vous différencier en éditant simplement des offres digitales et de vous aider à conquérir de nouveaux marchés.