Dans le secteur de l’assurance, la rédaction contractuelle est un pilier de la gestion des risques. Pourtant, malgré des volumes élevés et une pression réglementaire croissante, de nombreux souscripteurs s'appuient encore sur des outils de traitement de texte standards.
S’ils permettent de partager des documents, ils atteignent rapidement leurs limites lorsqu'il s'agit de garantir une conformité absolue et une traçabilité parfaite sur des clauses complexes. L'enjeu n'est plus seulement de rédiger, mais de structurer l'expertise métier pour éliminer la fragmentation de l'information.
Même avec un stockage centralisé, la rédaction bureautique reste souvent "atomisée". Chaque contrat devient une variante autonome. Il est alors difficile de garantir que la dernière mise à jour d'une clause réglementaire a bien été répercutée sur l'ensemble des documents en cours de rédaction par l'équipe.
L'environnement bureautique laisse une liberté totale de modification. Pour un souscripteur, cela signifie un risque permanent :
Les allers-retours entre le souscripteur, le service juridique et la production de contrats via des commentaires ou le mode "suivi des modifications" deviennent vite chronophages. Cette gestion manuelle de la révision augmente la charge mentale des experts et ralentit la sortie des polices.
XaitProposal a été conçu pour transformer cet exercice artisanal en un processus industriel sécurisé, sans sacrifier l’expertise du souscripteur.
Plutôt que de manipuler des fichiers, le souscripteur puise dans un référentiel de clauses homologuées. Chaque segment de texte est unique et versionné. Une modification dans le clausier maître peut ainsi être déployée intelligemment, garantissant une parfaite cohérence documentaire.
Pour les contrats standards ou semi-complexes, XaitProposal propose une approche par questionnaire. En sélectionnant les options spécifiques au risque, le contrat se construit automatiquement.
Les taux, dates, limites de garantie et données clients sont injectés de manière transverse. Cela élimine les erreurs de saisie et assure une cohérence totale entre les dispositions particulières, les tableaux de garanties et les notices d’informations.
L’automatisation via XaitProposal offre de réelles garanties aux équipes de production :
Le groupe AGRICA a choisi de dépasser les outils bureautiques pour sécuriser sa production contractuelle :
Réactivité, conformité et confort de travail : plongez dans le retour d’expérience d’AGRICA sur la transformation de sa production contractuelle en cliquant ici.
La rédaction des contrats d'assurance ne doit plus être freinée par les limites des outils de traitement de texte. En structurant le contenu via une solution dédiée, les assureurs sécurisent leur conformité tout en permettant aux souscripteurs de se concentrer sur leur véritable valeur ajoutée : l'analyse et la maîtrise du risque.