Vous avez le Go sur un appel d’offres ! Place au projet de réponse. D’un côté, une partie de votre équipe s’apprête à réunir tous les documents pour la candidature (découvrez notre article comment XaitProposal facilite la création du dossier de candidature). L’autre partie se lance dans la création du Mémoire Technique.
XaitProposal vous guide dans l’élaboration du Mémoire Technique : vous sélectionnez facilement tous les contenus parfaitement adaptés à l’appel d’offres et disposez d’une première trame de réponse. Cela vous libère un temps précieux (jusqu’à 60%) pour personnaliser votre offre en y apportant votre valeur ajoutée. Comment ? Il suffit d’ajouter simplement du texte, d’insérer des images ou des PDF. On peut même copier des éléments issus de Word.
Votre offre nécessite la rédaction ou la validation d’un tiers ? Créez une tâche et affectez-la à la personne concernée. Elle pourra intervenir directement dans votre mémoire technique.
Le plan est imposé ? Le « mode plan » permet d’organiser les chapitres comme vous le souhaitez. Tout est automatique : les sous-parties sont déplacées avec les chapitres, le sommaire est corrigé et la pagination adaptée, sans avoir à vous en soucier !
Cerise sur le gâteau : la mise en page respecte votre charte graphique et s’applique automatiquement, et partout. Le document final peut être exporté en PDF et déposé sur les plateformes de dématérialisation en un clic.
Terminé les coquilles issues d’un copier-coller de l’offre précédente avec le nom du concurrent : toutes les informations sur le donneur d’ordre sont reprises automatiquement dans votre document. Terminé les références inadaptées ou les contenus obsolètes : c’est validé en amont par votre direction ou le marketing, partagé avec vous, et facile à retrouver. Et la qualité de votre mémoire technique s’en ressent.
Le logiciel permet d’accroître la productivité des équipes : répondre plus vite et mieux ! En élevant la qualité des mémoires techniques, sur le fond comme sur la forme, votre document est clair, agréable à lire et sa mise en page professionnelle. Il marque les esprits et donc des points, sachant que sa note peut représenter jusqu’à 60% de la note globale...
Xait vous accompagne de A à Z dans l’élaboration d’un modèle de mémoire technique, la création du questionnaire intelligent et la définition de votre mise en page. Un Chef de Projet dédié vous forme et vous conseille sur la création / modification / harmonisation de vos contenus. Tout est réuni pour que le résultat soit à la hauteur de vos exigences et que vous remportiez plus d’affaires !